Planung

Die Stunden-/Vertretungsplanung wird mit GP-UNTIS 2017 realisiert.

Am Standort Strausberg sind mit den Abteilungen I, II und  III  ca. 1700 Stunden Unterricht/Woche (340 Std/Tag) zu verplanen.

Die Jahresplanung beginnt i.d.R. im Dezember mit der personellen Bedarfsmeldung der Schule an das Staatliche Schulamt Frankfurt/Oder , geht weiter im Februar/März des laufenden Schuljahres mit der Erstellung der Turnuspläne/Tagesbeschulung (auf Vorschlag der Lernbereiche mit Einbeziehung der Betriebe in den Ausbilderkonferenzen) und der Erarbeitung der Einsatzvorschläge durch die Lernbereiche im Zeitraum März-Mai. Im Juni/Juli erfolgt die erste Festlegung der Einsatzpläne. In diesem Zeitraum erfolgt die Abstimmung des Einsatzes zwischen den Abteilungen, da viele KollegInnen in mehreren Abteilungen unterrichten. 
Die Erstellung der Stundenpläne am Standort ist stark abhängig von der Kursbildung des Beruflichen Gymnasiums. Die neuen SchülerInnen des Beruflichen Gymnasiums werden in die Schulverwaltungssoftware weBBschule  aufgenommen und von dort aus mit UNTIS synchronisiert. 
Da in der dualen Ausbildung und der BFG+ die Ausbildungsplätze bis in den Dezember hinein durch die Betriebe besetzt werden, ist die Klassenbildung erst zum Ende des ersten Halbjahres im wesentlichen abgeschlossen. Dies begründet (zusammen mit der im laufenden Unterrichtsbetrieb stattfindenden Stellenbesetzung) die häufigen Stundenplanänderungen im ersten Schulhalbjahr.

Auch zu Beginn des zweiten Schulhalbjahres (Februar) sind Anpassungen des Stundenplanes erforderlich. Im beruflichen Gymnasium ändert sich die Anzahl der Stunden  der 11. Jahrgangsstufe, so daß diese zusätzlichen Stunden zu verplanen sind. Damit diese nicht einfach als Randstunden an den bestehenden Plan angehängt werden, muß ein neuer Stundenplan errechnet werden. Auch ändern sich die Kurswahlen in der 11. Jahrgangsstufe, so dass es neue Kurskombinationen ("Bänder") zu errechnen gilt. Einzelne Berufsschulklassen, die zu einem Halbjahr begonnen haben, laufen aus, auch kann es vorkommen, das neue Klassen eingerichtet werden oder zu kleine Klassen zusammengelegt werden müssen.
Mit Ende des Unterrichts in der 13. Jahrgangstufe des Beruflichen Gymnasiums (unmittelbar vor den Abiturprüfungen) erfolgt i.d.R. eine weitere Stundenplanänderung.

Die Vertretungsplanung mit UNTIS 2021 ermöglicht die Ausgabe der Vertretungspläne für Webbrowser am PC/Tablet oder mobilem Endgerät.

Die Erstellung der Vertretungspläne erfolgt jeweils am Vormittag für den folgenden Tag, so daß meist bis 15.00 Uhr der Vertretungsplan fertig gestellt ist. Kurzfristige Änderungen am Nachmittag bzw. am folgenden Morgen lassen sich naturgemäß kaum verhindern. Wir sind bestrebt, soweit wie personell möglich, Unterricht vertreten zu lassen bzw. durch SOL oder Aufgaben abzudecken. Der Vertretungsplan wird auf unserer Website für die laufende und die (i.d.R.) zwei bis drei folgenden Wochen ausgegeben. Der Zugriff für die Lehrerpläne und Schülerpläne (nur Berufliches Gymnasium) ist aus datenschutzrechtlichen Gründen passwortgeschützt. In der Anzeige der Klassenpläne dürfen Namen der Lehrkräfte oder deren Kürzel nicht erscheinen.